Adatkezelési
tájékoztató.

[Adatkezelő teljes neve], székhely: [székhely], cégjegyzékszám: [cégjegyzékszám], e-mail: [kapcsolati e-mail], telefon: [telefonszám] (a továbbiakban: Adatkezelő).

A Junior nyelvvizsgára történő jelentkezés során az alábbi személyes adatokat kezeljük: a vizsgázó neve, születési dátuma, elérhetőségei (e-mail, telefon), a tanúsítvány postázási címe, a gondviselő (szülő/törvényes képviselő) neve és elérhetőségei, a számlázási adatok (név, cím, adószám), csoportos jelentkezés esetén a kapcsolattartó tanár neve és elérhetőségei, valamint a vizsgaeredmények. A hozzájárulás tényét a beküldéskor naplózzuk (időpont, a tájékoztató verziója, a beküldő IP-címe és böngészőazonosítója).

Az adatkezelés célja a nyelvvizsga megszervezése és lebonyolítása: a jelentkezés rögzítése, a vizsgadíj-befizetés azonosítása, a vizsgabeosztásról és az eredményekről szóló értesítés, a tanúsítvány kiállítása és postázása, valamint a számla kiállítása. A jogalap a jelentkezéskor adott hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)), a vizsgaszervezésre irányuló szerződés teljesítése (6. cikk (1) b)), a számlázás körében pedig jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk (1) c)). Kiskorú vizsgázó esetén a hozzájárulást a törvényes képviselő adja meg; csoportos jelentkezésnél a kapcsolattartó tanár kijelenti, hogy a jelentkezők (törvényes képviselőik) felhatalmazása alapján jár el.

A vizsgaadatokat a tanúsítvány-újrakiállítás biztosítása érdekében a vizsgát követő [5] évig őrizzük meg; a számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló törvény szerint [8] évig. A megőrzési idő leteltével az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk.

Az informatikai rendszert az Adatkezelő megbízásából [üzemeltető neve] üzemelteti. A számlázáshoz az adatok a [számlázó rendszer / könyvelő megnevezése] rendszerébe kerülnek. Az értesítő e-maileket a Microsoft 365 szolgáltatáson keresztül küldjük. Az adatokat harmadik országba nem továbbítjuk, és a felsoroltakon kívül másnak nem adjuk át.

Az érintett (illetve törvényes képviselője) kérheti a kezelt adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, az adatkezelés korlátozását, valamint élhet adathordozhatósági jogával, és a hozzájárulását bármikor visszavonhatja — ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A kérelmeket az 1. pontban megadott elérhetőségeken fogadjuk. Panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, naih.hu) fordulhat, vagy bírósághoz.

A jelentkezési oldal nem használ sütiket (cookie-kat) és nem alkalmaz követő- vagy elemzőeszközöket. A robotellenőrzés saját üzemeltetésű, harmadik félhez nem kapcsolódik.